Fonte: https://mundocorporativo.deloitte.com.br/reforma-tributaria-preparacao-para-novo-cenario/

A Reforma Tributária e sua regulamentação estão tramitando no Congresso, com previsão para ser finalizada ainda em 2024. O período de transição da Reforma terá início em 2026 e está prevista para valer integralmente, a partir de 2033. Serão sete anos de transição.

Isso significa que haverá dois sistemas tributários vigentes, por 7 anos, o que aumenta o custo de cumprimento de obrigações tributárias principais e acessórias pelas empresas, uma vez que terão que cumprir as regras “antigas”, enquanto se adaptam às regras do novo sistema.

Diante disso e da extensão e complexidade das mudanças propostas, a questão que fica é: como as empresas podem começar a se preparar para toda essa transformação?

O ponto de partida óbvio é a compreensão da legislação e de como a empresa se situa dentro dela, ou seja, é necessário saber como as mudanças em questão irão afetar o setor em que a empresa atua, porque, a depender do segmento, haverá maiores ou menores impactos. Exp.: construção civil, serviços, agronegócios, varejo, automobilístico etc.

Isso implica, inicialmente, ter uma assessoria especializada para ajudar a entender as determinações da lei e suas alterações, bem como a elaborar um PLANO DE AÇÃO detalhado para uma transição menos “turbulenta”, o que deve incluir:

• Análise dos impactos relacionados à carga tributária: identificar quais impostos incidem sobre sua empresa e como as novas regras podem afetar a carga tributária;
  
  
• Análise dos impactos financeiros: ajustar seus orçamentos e previsões financeiras, pensando nas novas alíquotas e obrigações tributárias;
  
  
• Mapeamento das mudanças e reflexos nas operações sob a ótica de pessoas, processos, controles e sistemas;
  
  
• Revisão da malha logística;
  
  
• Análise de pricing (mudança na carga tributária com reflexos na precificação);
  
  
• Análise do impacto na cadeia de suprimentos;
  
  
• Identificação de oportunidades relacionadas a incentivos fiscais e monetização de saldos credores, previamente à migração para o novo regime;
  
  
• Simulação de cenários: utilize ferramentas e softwares de simulação para projetar os impactos da reforma em diferentes cenários.
  
  
• Revisão de contratos: analise os contratos com fornecedores, clientes e parceiros para verificar se há necessidade de ajustes em cláusulas relacionadas a tributos.
  
  
• Implementação de tecnologias e processos eficazes – alteração da estrutura tecnológica e atualização de seus respectivos ERPs 1 ou sistemas fiscais.

Ainda que gere custos com configuração e parametrização das novas regras fiscais

nos sistemas utilizados pelas empresas, a IMPLEMENTAÇÃO DA TECNOLOGIA e o uso da INTELIGÊNCIA ARTIFICIAL ganham grande destaque na adaptação necessária às mudanças previstas pela Reforma, uma vez que podem auxiliar em diversas frentes, por exemplo:

• Automação de Processos: ferramentas tecnológicas podem automatizar cálculos de impostos e tributos, bem como o preenchimento de formulários e geração de relatórios, reduzindo erros e aumentando a eficiência;
  
  
• Conformidade Regulatória: softwares especializados podem monitorar mudanças na legislação tributária em tempo real, garantindo que as empresas estejam sempre atualizadas e em conformidade;
  
  
• Análise de Dados: soluções de análise de dados podem ajudar as empresas a entenderem o impacto das mudanças tributárias em suas operações e a tomar decisões mais assertivas;
  
  
• Segurança e Controle – sistemas de gestão integrada e segurança cibernética ajudam a proteger os dados da empresa durante o processo de conformidade tributária.
  
  
• Preparação e disponibilização de motor de cálculo para a realidade de cada empresa (conjunto de módulos que visa integrar e automatizar todos os processos de entrada, independentemente do tipo de documento de origem e o tipo de processo destino)
  
  
• Suporte na implementação e otimização de incentivos previamente ao novo regime;
  
  
• Preparação das obrigações para homologação de créditos acumulados.
  
  
• Execução das atividades relacionadas às legislações antigas e novas.
  
  

Portanto, a dica é: comece cedo! A preparação para a reforma tributária é um processo que exige tempo e planejamento Não espere que as mudanças ocorram para agir. Antecipe-se e tome as medidas necessárias. A reforma tributária pode trazer oportunidades e desafios para as empresas. Ao se preparar adequadamente, você estará mais bem posicionado para aproveitar as novas oportunidades e minimizar os riscos.

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